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[脈搏]人事薪資管理系統(工廠版)-系統規格 |
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一. 基本設定管理：設定基本資料 ² 員工基本設定：職稱 職等 國籍 籍貫 專長 關係 部門 地址 班別… ² 薪資基本設定：薪資項目 薪資組別 ² 參數基本設定：所得稅參數 刷卡參數 其他參數 |
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二. 人事資料管理： ² 員工資料管理：可提供TXT檔，經由系統”轉檔精靈”轉入可產生[員工基本資料表] ² 勞健保險管理：管理勞健保險的投保與退保 ² 人事異動管理：員工部門或職稱異動時在此管理 ² 年資作業管理：隨時可透過此檔案計算員工的年資 ² 離職作業管理：管理員工離職資訊 |
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三. 薪資資料管理 ² 薪資資料管理：由員工基本資料建立員工的薪資資料 ² 特休開帳管理：第一次使用系統，需建立員工的特休餘額 ² 勞退開帳管理：第一次使用系統，需建立員工的勞退提撥累計 ² 調薪作業管理：薪資調整時由此建立資料，資料會寫入員工薪資資料 |
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四. 薪資記錄管理： ² 薪資作業管理：每月執行薪資的步驟 請參考附件[月份薪資步驟]
步驟完成後即可列印[薪資單] 請參考附件[薪資單.EMF] ² 薪資報表清冊：轉電子媒體 部門薪資清冊 員工薪資清冊 薪資統計匯集表 |
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五. 員工借支管理： ² 預支薪資作業：員工預支薪資記錄；預支薪資明細表 ² 還款分期作業：分裂預支薪資資料，分期管理；還款分期明細表 ² 借支還款作業：還款紀錄，從薪資中扣除；借支還款明細表 |
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六. 年節獎金管理： ² 年節獎金作業：可依節日執行獎金發放，計算薪資時與薪資記錄結合 ² 年節獎金報表：獎金別發放明細表、員工別發放明細表、年節獎金別匯集表 |
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七. 其他薪資管理： ² 其他加項作業：例 其他補發、生育補助、子女就學補助、特休假津貼…. ² 其他扣項作業：例 員工借支、上期溢付、工作服裝扣款、健保費追繳…. ² 其他薪資報表：項目別其他薪資表、員工別其他薪資表、其他薪資別匯集表 |
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八. 請假記錄管理 ² 請假記錄建立：建立員工請假明細-可每日輸入或月底統一輸入 ² 請假相關報表：請假明細表、員工別請假明細表 |
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九. 加班紀錄管理 ² 加班紀錄建立：建立員工加班明細-可每日輸入或月底統一輸入 ² 加班相關報表：加班紀錄明細表、部門別加班明細表、員工別加班明細表 |
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十. 扣繳記錄管理 ² 扣繳資料作業：年底時執行整年度的所得資訊，產生扣繳憑單的資料 ² 列印扣繳憑單：由扣繳資料作業檔案的資訊列印[扣繳憑單]，扣繳憑單明細表 |
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參考 模組別：人事薪資管理系統-工廠版 |