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一. 基本資料管理系統 ² 使用者管理：建立系統使用者資料，並設定使用者密碼 ² 客戶資料管理：建立客戶資料；產生【客戶資料明細表】 ² 廠商資料管理：建立廠商資料；產生【廠商資料明細表】 ² 名片資料管理：建立非客戶、廠商的資料 ² 基本資料管理：建立此系統相關檔案的其他基本資料 ² 匯率資料管理：可維護銀行匯率、海關的三旬匯率 |
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二. 存貨倉儲管理系統(成品/線材/物料/模具)【成品管理】【線材管理】【物料管理】 ² 貨品資料管理：建立【產品種類】基本資料【成品編碼輸入方式】；批號管理(佇列) ² 庫存開帳管理：第一次使用系統,將庫存由此鍵入系統 ² 庫存入庫管理：資料由【進貨作業】【出貨退回】轉入 ² 庫存出庫管理：資料由【出貨作業】【進貨退出】轉入 ² 庫存帳簿管理：將系統內入庫/出庫資料彙總於此檔 ² 庫存盤點管理：每月月底執行，產生【盤點表】 |
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三. 營業銷售管理系統 ² 報價作業管理：給客戶報價時使用，輸入完成後產生【報價單】【QUOTATION】 ² 訂單作業管理：接受客戶訂單時輸入資料，產生【銷售確認書】【P/I】【S/O】
【合約審查表】【生產管制表】【現場包裝表】 ² 出貨作業管理：輸入時直接扣庫存，產生【出貨單】；「轉應收」資料入【應收帳款】 ² INVOICE作業：資料由【出貨作業】轉入，直接產生【INVOICE】 ² PACKING LIST作業：資料由【出貨作業】轉入，直接產生【PACKING LIST】 ² 出貨退回管理：輸入時直接加庫存，「轉應收」資料入【應收帳款】 ² 出貨折讓管理：出貨折讓時輸入，「轉應收」資料入【應收帳款】 |
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² 請購作業管理：資料由申請人輸入，直接產生【請購單】 ² 採購作業管理：資料由【請購作業】【零件請購】轉入，直接產生【採購單】 ² 進貨作業管理：輸入時直接加庫存，「轉應付」資料入【應付帳款】 ² 進貨退出管理：輸入時直接扣庫存，「轉應付」資料入【應付帳款】 ² 進貨折讓管理：進貨折讓時輸入；「轉應付」資料入【應付帳款】 |
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五. 生產製令管理系統 ² 生產製程管理：資料由”訂單作業審核”轉入，直接產生【生產工作令】 ² 製程加工管理：資料由”生產製程作業審核”轉入 ² 製程檢驗管理：資料由”生產製程作業審核”轉入 ² 包裝入庫管理：當製令完工時可以由此檔案將資料鍵入，轉入庫 |
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六. 委外加工管理系統 ² 委外加工作業管理：資料由”物料需求的委外審核”轉入，直接產生【委外加工單】 ² 委外加工領料管理：資料由”委外加工作業審核”轉入，直接產生【委外領料單】 ² 委外加工退料管理：抓“委外領料作業”的資料，直接產生【委外退料單】 ² 委外加工驗收管理：抓“委外加工作業”的資料，直接產生【委外驗收單】 ² 委外加工退貨管理：抓“委外驗收作業”的資料，直接產生【委外退貨單】 ² 委外加工折讓管理：抓“委外驗收作業”的資料，直接產生【委外折讓單】 |
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七. 品質檢驗管理系統 ² 檢驗記錄管理：由生產製程作業轉入，直接產生【品質檢驗報告表】 |
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八. 財務收支管理系統 ² 應收帳款管理：應收帳款資料、收款明細及相關報表 ² 應付帳款管理：應付帳款資料、付款明細及相關報表 ² 應收票據管理：應收票據建立、託收、兌現及相關報表 ² 應付票據管理：應付票據建立、兌現及相關報表 ² 現金帳戶管理：與現金相關之資料彙總，產生【現金收支簿】【零用金明細表】 ² 銀行帳戶管理：銀行存款、提款、轉帳、對帳作業系統及相關報表 ² 其他收入管理：非營業收入發生時輸入，直接產生【其他收入聯絡單】 ² 其他支出管理：非營業費用發生時輸入，直接產生【其他支出證明單】 ² 資金流量預估：接收銀行帳戶、應收帳款、應付帳款、應收票據、應付票據資料 ² 發票彙總管理：接收前端進銷相關檔案的發票資料，不需再手動輸入 |
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九. 固定資產管理系統 ² 資產資料管理：管理所有屬於固定資產的資料，可設定是否〈提折舊〉〈留殘值〉
基本資料建立完成後每月系統就依此檔的資料執行折舊的運作 ² 折舊資料管理：每月執行一次，產生【部門別折舊分類表】【科目別折舊分類表】 此檔可透過傳票參數設定將整個月的折舊資訊切一筆【會計傳票】 ² 續提作業管理：當折舊期數期滿之後，還可經由此檔設定繼續攤提折舊 ² 處置作業管理：分出售作業、報廢作業 ² 重估作業管理：當物價指數變動過劇時，可由此檔進行資產重估 ² 異動資料管理：當資產資料轉移部門時，可透過此檔案設定異動明細 ² 盤點資料管理：當期財產目錄、財產目錄清單、部門財產清單、取得財產清單 |
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十. 會計總帳管理系統 ² 會計科目作業管理：會計科目基本資料管理 ² 會計傳票作業管理：可透過”會計參數”設定直接由前端檔案自動切轉傳票，手動 輸入亦可；『檢查傳票』：透過此功能系統可以檢查傳票是否借貸平衡、會計科目 和部門別是否有空白的現象，讓使用者快速找到異常的資料 ² 結帳流程作業管理：包括傳票過帳、總帳結轉、重新作業 ² 平時報表作業管理：現金簿、進貨簿、銷貨簿、日記簿、明細分類帳、總分類帳 ² 會計財務報表管理：資產負債表、損益表(年度、期間、比較) ² 管理分析報表管理：針對費用類的科目產生的分析報表 |
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十一. 總務資料管理系統 ² 行事曆管理：記錄平時瑣碎事情，系統將會提醒使用者該辦事項 ² 郵件收發管理系統：郵件收發記錄管理；可產生【交寄大宗信函】表格 ² 文件管制作業：透過此檔案可將不同的程式檔案資料依【檔案類別】分類管理 |
