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[脈搏]布業庫存管理系統-系統規格 |
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一. 基本資料管理系統 ² 使用者管理：建立系統使用者資料，並設定使用者密碼 ² 客戶資料管理：建立客戶資料；產生【客戶資料明細表】 ² 廠商資料管理：建立廠商資料；產生【廠商資料明細表】 ² 名片資料管理：建立非客戶、廠商的資料 ² 其他資料管理：建立此系統相關的其他基本資料 |
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二. 存貨倉儲管理系統 ² 貨品資料管理：建立貨品種類資料，[佇列]可處理不同批號、不同庫別 ² 庫存開帳作業：第一次使用系統，庫存資料由此鍵入系統 ² 庫存暫存管理：查詢[庫別]庫存明細表 ² 倉庫盤點管理：資料由貨品種類轉入，直接產生月底盤點資料 ² 貨品帳簿管理：可將系統內進出相關檔案的資訊匯整，以便查詢 ² 報表查詢管理：產生庫存相關統計報表 |
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三. 採購進貨管理系統 ² 採購作業管理：採購時由此建立資料；直接產生【採購單】 ² 進貨作業管理：進貨時與採購勾稽；直接產生【進貨單】 ² 進貨退出管理：退貨時依進貨資料選擇退貨品項；直接產生【進貨退出單】 ² 進貨折讓管理：折讓時依進貨資料選擇折讓品項；直接產生【進貨折讓單】 |
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四. 委外加工管理系統 ² 加工作業管理：委外時由此建立資料；直接產生【加工單】 ² 加工進貨管理：進貨時與加工勾稽；直接產生【加工進貨單】 ² 加工退出管理：退貨時依加工進貨資料選擇退貨品項；直接產生【進貨退出單】 ² 加工折讓管理：折讓時依加工進貨資料選擇折讓品項；直接產生【進貨折讓單】 |
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五. 營業出貨管理系統 ² 報價作業管理：報價時由此建立資料；直接產生【報價單】 ² 訂單作業管理：接到訂單時在此輸入；直接產生【成交單】 ² 出貨作業管理：出貨時與訂單勾稽；直接產生【出貨單】 ² 出貨退回管理：退貨時依出貨資料選擇退貨品項；直接產生【出貨退回單】 ² 出貨折讓管理：折讓時依出貨資料選擇折讓品項；直接產生【出貨折讓單】 |
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六. 財務收支管理系統 ² 應收帳款管理：應收帳款資料、收款明細及相關報表 ² 應付帳款管理：應付帳款資料、付款明細及相關報表 ² 應收票據管理：應收票據建立、託收、兌現及相關報表 ² 應付票據管理：應付票據建立、兌現及相關報表 ² 現金帳戶管理：與現金相關之資料彙總，產生【現金收支簿】【零用金明細表】 ² 銀行帳戶管理：銀行存款、提款、轉帳、對帳作業系統及相關報表 ² 其他收入管理：非營業收入發生時輸入，直接產生【其他收入聯絡單】 ² 其他支出管理：非營業費用發生時輸入，直接產生【其他支出證明單】 ² 資金流量預估：接收銀行帳戶、應收帳款、應付帳款、應收票據、應付票據資料 ² 進銷發票管理：接收前端進銷相關檔案的發票資料，不需再手動輸入 |
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七. 會計總帳管理系統 ² 會計科目作業管理：會計科目基本資料管理 ² 會計傳票作業管理：可透過”會計參數”設定直接由前端檔案自動切轉傳票，手動 輸入亦可；『檢查傳票』：透過此功能系統可以檢查傳票是否借貸平衡、會計科目 和部門別是否有空白的現象，讓使用者快速找到異常的資料 ² 結帳流程作業管理：包括傳票過帳、總帳結轉、重新作業 ² 平時報表作業管理：現金簿、進貨簿、銷貨簿、日記簿、明細分類帳、總分類帳 ² 會計財務報表管理：資產負債表、損益表(年度、期間、比較) ² 管理分析報表管理：針對費用類的科目產生的分析報表 |
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八. 文件資料管理系統 ² 文件管制作業：透過此檔案可將不同的程式檔案資料依【檔案類別】分類管理 |
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九. 總務資訊管理系統 ² 郵件收發管理：郵件收發記錄管理；可產生【交寄大宗信函】表格 ² 例假日管理：記錄每月的例假日，方便掌握營業契機 ² 行事曆作業：記錄平時瑣碎事情，系統將會提醒使用者該辦事項 |