付款申請功能可以快速完成應付帳款的處理程序;自動扣減銀行帳戶的金額、指定應付票據的號碼、開票日期、兌現日期、並自動扣減票據的張數。可以分別處理預付帳款、支票、現金、L/C、電匯。轉帳..等付款方式。 系統會自行記錄,加減每一交易廠商的每一筆交易資料的應付金額。延續由前端系統(收料/退出/折讓、其它應付、進口、預付..等資料),再傳送至銀行帳戶及應付票據系統,以及會計系統。
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預付帳款 |
表示要消除預付帳款。 |
結帳方式 |
月結30天、月結60天...。 |
貨款期間 |
輸入要結帳憑單的期間。
如結帳方式為EDI轉帳則為貨款期限。 |
付款日期 |
亦為開票日期。 |
兌現日期 |
支票兌現日期。貨款期間的截止日期加上結帳天數。如使用者更改這個日期,系統將以更改後的日期為依據。 |
帳別 |
甲存/乙存。 |
付款帳號 |
銀行帳號。 |
支票號碼 |
下一張支票的號碼。 |
支票張數 |
共有幾張連號的支票。 |
進階 |
參見設定票期參數。 |
須注意的參數:
1.如以甲存帳戶付款,參數支票號碼及支票張數須輸入。
2.每支付一筆款項,參數支票張數會被減一,至0止。 |
設定票期參數:以應付金額決定支票兌現的日期。 |
鎖定兌現日期 |
將兌現日期鎖定,以阻止系統自行計算參數兌現日期。 |
金額上限 |
支票面額的區間(含輸入值)。如票據金額超過最後一個金額上限以最後一個天數計。 |
金額上限 |
天數 |
兌現日期 |
10000 |
30 |
92-12-16 |
50000 |
60 |
93-01-16 |
50001 |
120 |
93-03-16 |
天數 |
開票兌現天數,由貨款期間的截止日期起算。 |
兌現日期 |
系統會將參數貨款期間的截止日期加上參數天數,再依參數兌現基準日計算出兌現日期的值。如要自行設定這個參數的值,將參數鎖定兌現日期設定成開啟。 |
兌現基準日 |
票據兌現日(範圍 0 - 31); |
輸入值:
a. [0] : 不處理。
b. [1 - 31]:系統以參數天數計算。 |
兌現月份,再以參數基準日作為實際兌現日。
(如原兌現日大於參數基準日,兌現月份將加一。) |
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